Comune di Locate di Triulzi

Informativa sul trattamento dei dati

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del regolamento europeo n. 2016/679
sulla protezione dei dati personali


Il Comune di Locate di Triulzi, nel rispetto dei principi sanciti dal regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, offre agli utenti la possibilità di interagire con il proprio portale per consultare o utilizzare i relativi servizi, accessibili attraverso l’indirizzo http://www.comune.locateditriulzi.mi.it corrispondente alla home page del sito ufficiale del Comune di Locate di Triulzi.

La presente pagina, oltre a descrivere le modalità di gestione del sito, ai sensi dell’art. 13 del predetto Regolamento ha lo scopo di informare gli utenti che si collegano al portale del Comune di Locate di Triulzi, anche riguardo al trattamento dei dati personali e alle relative garanzie riconosciute dalla legge.

Questa informativa è resa esclusivamente per il sito del Comune di Locate di Triulzi e non anche per altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link.

 

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Comune di Locate di Triulzi attraverso il portale, esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell’Amministrazione e di interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.

Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni al portale necessari per adempiere alle attività istituzionali del Comune di Locate di Triulzi ovvero per l’espletamento delle proprie funzioni attraverso lo sportello online. Per l’attivazione di ogni singolo servizio è previsto un precipuo sistema di autorizzazione e contestuale attivazione.

L’autorizzazione al trattamento dovrà pertanto essere concessa per ciascuno dei servizi di interesse.

 

Luogo e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati connessi ai servizi web del sito si svolge prevalentemente presso il Comune di Locate di Triulzi ed eventualmente con la collaborazione di altri soggetti appositamente designati come responsabili del trattamento. Il trattamento dei dati avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

 

I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e no eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.

 

I dati personali forniti dagli utenti che si registrano o utilizzano i servizi del sito del Comune di Locate di Triulzi e forniscono riferimenti come nome, cognome, residenza, riferimenti telefonici, indirizzo e-mail, possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in termini compatibili con gli scopi della raccolta come ad esempio l’invio, mediante posta elettronica, di comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità.

 

I dati personali degli utenti che chiedono documenti o materiale informativo sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia a tal fine necessario (es. servizio di spedizione).

Tipologia e natura dei dati trattati

Dati di navigazione

L’accesso al sito comporta la registrazione di dati utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento.

Tali dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, tuttavia per la loro natura potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi soprattutto quando sia necessario accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso al sito e la compilazione dei format (maschere) comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché agli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti, per esempio, sull’utilizzo di un servizio, su problemi di connessione al sito, su problemi di accesso ai servizi del sito o su problemi di accesso al proprio account.

Al fine di contestualizzare meglio la domanda gli utenti potranno essere contattati via email, al telefono o mediante altri sistemi di comunicazione da un operatore incaricato dall’amministrazione.

 

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il mancato conferimento dei dati necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

Periodo di conservazione

I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 del Reg. UE 2016/679) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.

 

Destinatari dei dati

I dati relativi al servizio on line non sono destinati a terzi o oggetto di comunicazione o diffusione, salvo ce disposizioni di legge o regolamento dispongano diversamente.

 

Trasferimento dei dati all’estero

I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori della Spazio Economico Europeo.

 

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali effettuato mediante il sito web è il Comune di Locate di Triulzi, con sede in via Roma 9 a Locate di Triulzi, in persona del Sindaco pro tempore.

 

Responsabile della protezione dati

Il Responsabile della protezione dati è l’avv. st. Erika Bianchi, dpo.italia@gmail.com

Diritti dell’interessato

I base all’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 gli interessati (persone fisiche a cui si riferiscono i dati), possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.

Al tal fine possono rivolgersi al Titolare o al Responsabile della protezione dati.

Si informa che è prevista la possibilità di proporre reclamo all’autorità di Controllo Italiana – garante per la protezione dei dati personali- Piazza Monte Citorio n. 121, 00186 Roma